31-07-2013

Présents : Lucien BETBEDER, Jean-Michel HARGOUS, Bernadette DUNAT, Jean-Pierre LAGOURGUE, Frantxoa DIRATCHETTE, André DUBOIS, Hervé ETCHEBARNE, Martin ETCHEPARE, Anne-Marie CHALLET, Katrine DELAGE

Absents excusés n’ayant pas donné procuration : Hervé AMORENA, Cyprien AMORENA, Francis LARREA

Absents excusés ayant donné procuration : Paul MENDIBURU

 Secrétaire de séance : Jean-Pierre LAGOURGUE

 1) ð Bilan provisoire EHZ

 Mrs Lanne, Rodriguez et Boudieres ont fait un bilan provisoire d’EHZ devant le conseil.

 Il semblerait que le bilan s’oriente vers un léger déficit ou vers l’équilibre, au mieux.

Ceci serait dû à un manque de vente de billets qui a été en partie rattrapé par le bar mais en partie seulement.

Le partenariat avec BLE et Idoki a ramené un bénéfice de 5000€ et a créé une dynamique intéressante.

Il y a un bon espoir de fidélisation des festivaliers de part la beauté  du site,  la qualité des prestations, et d’une programmation adaptée à tout public , qui donne à ce festival une bonne ambiance .

Sur les 800 contrôles d’alcoolémie effectués ce weekend, il n’y a eu que 7 positifs dont 2 qui ne venaient pas d’EHZ.

Les prochains objectifs seront de réduire les frais techniques (surtout électricité) qui ont étés plus important cette année.

La répartition générale du budget, approximatif à ce jour,  se présente comme suit :

185000€ pour la programmation ; 60000€ pour les salaires ; 135000€ pour la technique et 25000€ pour la communication.

Il y aura sans doute un effort à faire sur la communication pour augmenter le nombre de festivaliers.

Pour ce qui est des places de camping et de parking le festival a été un peu juste (à travailler pour la prochaine édition du festival).

Tout s’est bien passé avec les agriculteurs concernés par le festival (parkings, évacuation des eaux grise,...).

Les aménagements sur Garroa (cailloux, rampe d’accès, 5000€)  ont étés pris en charge par EHZ .Ces aménagements seront utiles pour le domaine toute l’année.

 
2) ð Signature par le maire de la convention ATESAT

 M. le Maire rappelle l’accompagnement indispensable que les services de l’état apportent à nos petites communes, notamment lors de la consultation sur les  programmes de voirie, d’accessibilité et propose de signer la convention pour une durée de un an, comme il est proposé.

Voté par :                                POUR : 11 ; CONTRE : 0 ; ABSTENTIONS. 0

 3) ð Point sur l’appel d’offres pour la Salle multiactivité

Bernadette Dunat commente les différents prix et entreprises  ayant répondu à l’appel d’offres.

Les lots VRD et le Gros Œuvre sont largement au dessus de l’estimatif, alors que d’autres sont en dessous (charpente, plâtrerie,…)

Il a été décidé de renégocier les lots, VRD, gros œuvre, électricité, et le lot de peinture, sol souple

Le lot 11 (Chauffage) est infructueux puisqu’il n’y a qu’un seul candidat. Il a été décidé de refaire une consultation en changeant le contenue , une pompe à chaleur au lieu de la batterie d’appoint.

Financement ;

La région ne financera pas ce projet car elle n’est pas portée par la com de com .

Nous pouvons bénéficier  des subventions du  conseil Général dans le cadre du contrat de territoire. Nous aurons la réponse avant la fin de l’année.

Nous avons l’arrêté de subvention de la part de l’état dans le cadre de la  DETR (105000€ pour la salle et la réparation de la lagune).

           
Fin de séance à 22h10